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Archive for décembre, 2014

Stage « Archives »

Posted by admin décembre 08, 2014 in Stages
Commentaires fermés

Secteur d’activité :
Archivage

Type de contrat :
Stage Conventionné

Description de l’entreprise et contexte :
Avec plus de 115 bâtiments représentant 424 000 m² répartis sur 6 villes, l’Université de Nantes gère
un des premiers parcs immobiliers du département. La surface immobilière de l’université de Nantes a
presque doublé en 20 ans, avec la mise en service – réalisée ou à venir – de nombreux nouveaux
bâtiments (IRS UN, IRS 2, CEISAM, LINA, LPGN, GeM…). La Direction du Plan, de l’Immobilier et de
la Logistique (DPIL) en assure la gestion et souhaite améliorer l’organisation de ses archives papier et
numérique.

Missions :
- Développer un système de gestion des documents d’activité de la Direction
o Analyser l’existant et le fonctionnement des services de la Direction
o Analyser les outils logiciels existants au sein de la Direction et de l’Université
o Accompagner les utilisateurs de la Direction
- Reprendre et valider le plan de gestion des archives de la Direction
o Enquêter auprès d’autres structures exemplaires (benchmarking)
o Compléter le plan de gestion
o Le faire valider par les Archives départementales
-Participer à l’optimisation des classements numériques et les mettre en oeuvre.
o Accompagner les utilisateurs de la Direction
o Mettre en oeuvre les classements, effectuer les tris des archives numériques
courantes

Profil recherché :
Capacité à aborder toutes les facettes de ce projet : technique, juridique, ergonomie TIC
Capacité à intégrer les demandes variées des utilisateurs : DPIL, Direction Qualité & Développement
Durable, Direction de la Communication interne, Direction Informatique,…
Capacité à travailler en mode projet.

Date de début : A partir de Novembre 2014

Candidature :
Envoyez CV et lettre de motivation à:
Université de Nantes
Direction du plan, de l’immobilier et de la logistique
1, quai de Tourville, 44035 NANTES cedex 1
service Logistique et service stratégie patrimoniale et énergétique
Contact pour toute question par courriel : corinne.verhulst@univ-nantes.fr

E-mail : drh02@hachette-livre.fr

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Salon du livre de Paris

Posted by admin décembre 08, 2014 in Actualités, Projets
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Salon du livre de Paris

Le Salon du livre de Paris revient du 20 au 23 mars 2015. Cette année le Brésil et sa littérature sont à l’honneur. Et cette année nous avons pour projet de se déplacer tous ensemble, oui, oui; les Masters 1 et 2 se préparent pour un périple à la capitale.

Infos pratique par ici

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